Skaitmeninimo įrankiai nuskaitmenina ir palieka taisyti. InvoFlows eina toliau — individualiai sukonfigūruojame ne tik skaitmeninimą, bet ir visą automatizavimą: kodų priskyrimus, eilučių skaidymą, iSAF, naujų tiekėjų ir naujų prekių kūrimą. Jei sąskaitose yra ranka rašytas tekstas su apskaitos logika — objektai, padaliniai ar kita — parengiame, kad sistema jį nuskaitytų ir pritaikytų automatiškai. Duomenys į buhalterinę programą patenka taip, tarsi juos būtų suvedęs buhalteris — be klaidų ir be taisymų. Mokate tik tada, kai viskas veikia.
Pirmosios 50 sąskaitų — nemokamai. Jokių įsipareigojimų.
20 sek.: nuo PDF iki patvirtintos sąskaitos buhalterinėje programoje
Iki šiol sudėtinga detali apskaita — dabar automatiškai ir paprastai.
Su InvoFlowsSavitarnos demo neduos rezultato — sistema turi būti sukonfigūruota pagal jūsų apskaitą. Štai kaip viskas vyksta:
Be demonstracijos nežinosite visų galimybių ir nemokėsite naudotis — todėl visada pradedame nuo čia.
Parodome kaip sistema veikia su realiomis sąskaitomis — kad suprastumėte visą procesą prieš pradedant.
Sukuriate įmonę, padedame įvesti parametrus, nustatyti taisykles ir sukonfigūruoti viską pagal jūsų apskaitos logiką.
Įsitikiname, kad viskas teisingai krenta į apskaitą be rankinio taisymo — tik tada paleidžiame masiniam darbui.
Kuo daugiau sąskaitų — tuo mažiau rankinio darbo.
Sistema atpažįsta PDF, nuotraukas, Excel, net ranka rašytas sąskaitas praktiškai visomis kalbomis. Nesvarbu kokiu kampu nufotografuota ar net aukštyn kojom — svarbiausia kad įskaitoma. Vienas dokumentas apdorojamas vidutiniškai per 30 sekundžių.
Galima įkelti vieną dokumentą ar archyvą, kuriame yra šimtai ar net tūkstančiai sąskaitų. Sistema automatiškai atskirs kiekvieną sąskaitą ir jas skaitmenizuos atskirai — nereikia nieko dalinti ar ruošti iš anksto.
Duomenys siunčiami tiesiai į buhalterinę programą per API — be importo failų, be rankinio darbo. Programa be API? Duomenys pateikiami XML, XLS ar kitais formatais — importas vienu paspaudimu.
Detali apskaita apdoroja dokumentą eilutė po eilutės ir atskiria neaiškius duomenis peržiūrai. Suminė — dar greičiau ir paprasčiau, idealiai tinka kai nereikia detalių. Režimą pasirinkite pagal savo apskaitos poreikį.
Sistema atpažįsta ir teisingai apdoroja visų tipų dokumentus — pirkimų, pardavimų ir kreditines sąskaitas bei čekius. Kreditinės automatiškai supajamuojamos kaip minusas atitinkamoje sąskaitoje.
Visi dokumentai saugomi šifruotame archyve pagal ES GDPR reikalavimus. Prieiga prie originalių dokumentų — tiesiai iš sistemos bet kada.
Tikslas — nulis rankinio darbo buhalterinėje programoje. Ten, kur programa leidžia, buhalteris neturi jos paliesti. Sistema viską atlieka automatiškai nuo gavimo iki įkėlimo.
Sistema mokosi jūsų apskaitos logikos — prisimena kaip buvo apdorotos ankstesnės sąskaitos, kokius kodus priskyrėte, kaip skaidėte. Kuo ilgiau naudojate — tuo mažiau reikia daryti rankomis.
Kai sistema aptinka naują tiekėją — jis sukuriamas ne tik InvoFlows, bet ir jūsų buhalterinėje programoje automatiškai. Taip pat automatiškai sukuriami ir nauji prekių kodai — nereikia jų kurti atskirai.
Sistema automatiškai proporcingai paskirsto kaštų eilutes per kitas prekes ar objektus — transportas per prekes, kelių mokesčiai per sunkvežimius, ryšių išlaidos per padalinius, projekto kaštai per užduotis ir pan. Veikia pagal iš anksto nustatytas taisykles — be rankinio darbo.
Kiekvienai prekių eilutei priskirkite sandėlio kodą — atskirai arba visai sąskaitai. Sistema atsimena ir priskiria automatiškai pagal istoriją.
Kiekvienas dokumentas gali būti priskirtas bet kuriam apskaitos laikotarpiui — nepriklausomai nuo to, kada jis atkeliavo. Naudinga kai dokumentai vėluoja, o ataskaitinis periodas jau uždarytas arba artėja PVM deklaracijos terminas.
Vieną eilutę galima padalinti į kelias — pagal padalinius, projektus, sunkvežimius ir pan. Jei skaidymo logika pasikartoja, galima sukurti automatinę taisyklę ir sistema tai atliks pati. Jei situacija unikali — skaidoma rankiniu būdu tiesiai sistemoje.
Sistema automatiškai atpažįsta pasikartojančias sąskaitas pagal numerį, datą ir tiekėją. Už dublikatus ir netinkamus dokumentus — nemokėsite. Jei įkeltas dokumentas nėra sąskaita — sistema tai atpažįsta. Esant poreikiui, galima nuskaityti ir kitus dokumentus, ne tik sąskaitas.
Sistema automatiškai tikrina tiekėjo banko sąskaitą prieš Registrų centro duomenis. Jei sąskaita faktūra nurodo kitą banko sąskaitą nei registruota — sistema įspėja.
Įmonių rekvizitai automatiškai tikrinami su Registrų centro duomenimis. Gauti tikslūs tiekėjo duomenys — ne tik tai, kas parašyta sąskaitoje.
Lietuvių, anglų, vokiečių, lenkų, rusų, net kinų kalba. Automatinis vertimas į jūsų apskaitos kalbą — nereikia nieko daryti rankomis.
Tvarkykite kelių įmonių apskaitą iš vieno profilio. Kiekviena įmonė — atskira aplinka su savo taisyklėmis, integracijomis ir istorija.
Sąskaitos gaunamos automatiškai iš el. pašto arba serverio — nereikia jų įkelti rankiniu būdu. Sistema paima, apdoroja ir siunčia į buhalterinę programą be jūsų įsikišimo.
Puikiai tinka gamybinėms, statybų ir prekybos įmonėms — didelei sąskaitų apimčiai, sudėtingoms eilutėms, transporto sąnaudoms ir projektų apskaitai. Kuo sudėtingesnė apskaita — tuo daugiau sutaupoma.
Kai duomenys patenka į buhalterinę programą — darbas nesibaigia. InvoFlows automatiškai atlieka papildomus veiksmus pagal jūsų įmonei sukonfigūruotas taisykles. Kiekviena įmonė turi savų poreikių — sistema juos atlieka be žmogaus.
Kiekvienai sąskaitos eilutei automatiškai priskiriamas iSAF kodas pagal prekių/paslaugų tipą ir tiekėją.
Kai aptinkamas naujas tiekėjas — jis automatiškai sukuriamas buhalterinėje programoje su visais rekvizitais iš Registrų centro.
Transporto eilutės suma automatiškai proporcingai paskirstoma per visas kitas sąskaitos prekes.
Sąskaitos automatiškai priskiriamos teisingo mėnesio / ketvirčio laikotarpiui pagal dokumento datą, ne įkėlimo datą.
Sąskaitos automatiškai priskiriamos projektams pagal tiekėją, aprašymą ar kitus požymius — be rankinio darbo.
Konfigūruokite savo logiką — pagal tiekėją, sumą, datą, aprašymą ar bet kurį kitą lauką. Sistema išmoksta ir veikia automatiškai. Nestandartinės taisyklės? Jei poreikis pastovus ir pasikartojantis — InvoFlows komanda jas sukurs jums. Tiesiog susisiekite.
Neribotai taisyklių · Kreiptis dėl individualiųTaisyklės konfigūruojamos vieną kartą — tada veikia automatiškai visoms sąskaitoms. Susisiekti
Sistema tobulėja — reguliariai pristatomos naujos funkcijos pagal klientų poreikius.
Ateityje — moduliai, kurie išeis toli už sąskaitų skaitmeninimo ribų. Daugiau informacijos — netrukus.
Integracija per API — duomenys siunčiami tiksliai tokiu formatu, kokio reikia jūsų apskaitos sistemai.
Pragma
Apskaita 5
Mokate tik už sėkmingai apdorotus dokumentus. Dublikatai, neįskaitomos sąskaitos ir ne sąskaitos — nemokamai.
Dar greičiau ir paprasčiau — idealiai tinka, kai nereikia detalių.
Mokama už dokumentą — sąskaita išrašoma mėnesio pabaigoje
Eilutė po eilutės — 1000 sąskaitų per ~1 val.
Mokama už dokumentą — sąskaita išrašoma mėnesio pabaigoje
Didelėms apimtims ir apskaitos biurams.
Viena suminė sąskaita rankomis — vidutiniškai ~7 min. (atidaryti, patikrinti, suvesti, priskirti kodą, įrašyti į buhalterinę programą).
| Sąsk./mėn. | Sutaupoma valandų | InvoFlows kaina | Grynai sutaupoma |
|---|---|---|---|
| 300 | ~35 val. | ~60 € | ~315 € / mėn. |
| 500 | ~58 val. | ~100 € | ~525 € / mėn. |
| 1 000 | ~117 val. | ~200 € | ~1 050 € / mėn. |
| 2 000 | ~233 val. (>1 etatas) | ~400 € | ~2 100 € / mėn. |
Detali sąskaita rankomis — vidutiniškai ~15 min. Patyręs buhalteris per mėnesį suspėja sutvarkyti 700–1 000 sąskaitų maksimum. Sudėtinga daugiakalbė sąskaita su keliasdešimt eilučių — gali užtrukti kelias valandas. InvoFlows tą patį atlieka per 1–3 minutes.
| Sąsk./mėn. | Sutaupoma valandų | InvoFlows kaina | Grynai sutaupoma |
|---|---|---|---|
| 300 | ~75 val. | ~90 € | ~714 € / mėn. |
| 500 | ~125 val. | ~150 € | ~1 189 € / mėn. |
| 700 | ~175 val. | ~210 € | ~1 665 € / mėn. |
| 1 000 | ~250 val. (>1 etatas) | ~300 € | ~2 379 € / mėn. |
* Apskaitininko darbo sąnaudos ~1 800 € / mėn. su visais mokesčiais (~10,7 € / val.). Kainos be PVM.
InvoFlows yra daugiau nei sąskaitų skaitmeninimas. Sistema per API tiesiogiai integruojasi su jūsų buhalterine programa (Rivilė, Finvalda ir kt.) ir atlieka dalį ar visą buhalterio rankinį darbą automatiškai. Ji mokosi iš kiekvienos sąskaitos ir laikui bėgant veikia be jokio įsikišimo.
Taip. Įjungus Auto Confirm ir Auto Send via API — sąskaitos gaunamos (iš el. pašto ar serverio), apdorojamos, patvirtinamos ir siunčiamos į buhalterinę programą be jokio rankinio darbo. Rankiniu būdu tvarkyti teks tik tas sąskaitas, kur sistema aptiko neaiškumą.
Pagal sukonfigūruotas pasitikėjimo ir kontrolės taisykles neaiški sąskaita atskiriama ir pateikiama buhalterio peržiūrai su pastaba, kas neatpažinta. Automatiškai perduodami tik nustatytus kriterijus atitinkantys duomenys.
Taip — sistema atpažįsta sąskaitas 50+ kalbų, įskaitant kinų, arabų, japonų ir kt. Nesvarbu kokia kalba ar formatu tiekėjas naudoja — sistema skaitmenizuos ir pateiks duomenis jūsų apskaitos kalba.
Pirmą kartą buhalteris priskiria reikiamus kodus — sistema tai atsimena ir vėliau atlieka automatiškai. Kuo daugiau sąskaitų apdorota, tuo tiksliau sistema veikia savarankiškai.
PDF, JPG, PNG, XLSX, XLS, DOCX ir kt. Taip pat galima siųsti per el. paštą arba serverio integraciją. Galima įkelti vieną failą su šimtais sąskaitų — sistema jas atskirs automatiškai.
Specialių reikalavimų nėra — jei tekstas įskaitomas žmogui, sistema jį atpažins. Nesvarbu ar sąskaita nufotografuota kampu ar net aukštyn kojomis. Visiškai neįskaitomi dokumentai atmetami ir už juos nemokate.
Rivilė, Finvalda, Optimum, Agnum, Serp, Centas, Syrve ir kt. Jei jūsų sistema šiame sąraše nėra — susisiekite, nuolat plečiame integracijų sąrašą. Taip pat galima eksportuoti CSV formatu.
Pradėti galite iš karto — registracija užtrunka kelias minutes. Buhalterinės programos integraciją sukonfigūruoja InvoFlows komanda kartu su jūsų apskaitos programos administratoriumi — pilnas paleidimas paprastai trunka 1–3 darbo dienas. Jokių papildomų investicijų nereikia.
Taip. Jei jūsų buhalterinė programa neturi API — duomenis galima eksportuoti XML, XLS ar CSV formatu ir importuoti vienu paspaudimu. Visas skaitmeninimo ir automatizavimo privalumas išlieka.
Sistema tikrina kiekvienos sąskaitos banko sąskaitą su registruota tiekėjo sąskaita duomenų bazėje. Jei jos nesutampa — gausite įspėjimą. Tai apsaugo nuo dažno sukčiavimo būdo, kai keičiami sąskaitos rekvizitai.
Dokumentai saugomi naudojant apsaugotą debesijos infrastruktūrą. Paslaugai teikti naudojami infrastruktūros ir AI/OCR paslaugų teikėjai, kurie duomenis tvarko pagal sutartines apsaugos priemones. Daugiau informacijos pateikiama privatumo politikoje.
Mažesni klientai (iki 300 dok./mėn.) perka kreditų paketą iš anksto. Didesni klientai moka pagal faktą — sąskaita išrašoma mėnesio pabaigoje už realiai apdorotus dokumentus. Abiem atvejais mokate tik už sėkmingai apdorotus dokumentus — dublikatai, neįskaitomos sąskaitos ir ne sąskaitos yra nemokami.
Taip — tai idealiai tinka buhalterinėms įmonėms. Viename portale galite valdyti neribotą skaičių įmonių. Sistema automatiškai priskiria sąskaitas atitinkamoms įmonėms pagal PVM kodą ir kitus duomenis.
Taip — vartotojų skaičius neribotas ir papildomai nekainuoja. Galite sukurti atskirus prisijungimus kiekvienam buhalteriui su savo prieigos teisėmis. Mokate tik už apdorotus dokumentus, ne už vartotojus.
Kiekvienos įmonės apskaita skirtinga — todėl pradedame nuo demonstracijos. Parodome sistemą, išmokome naudotis, sukonfigūruojame pagal jūsų logiką ir paleidžiame. Viskas nemokamai — mokate tik už rezultatą.