Ką reiškia skaitmeninti sąskaitą?
Sąskaitos nuskenavimas sukuria vaizdą. Skaitmeninimas atpažįsta dokumento prasmę: tiekėją, numerį, datas, valiutą, sumas, PVM ir prekių ar paslaugų eilutes. Šie duomenys tampa laukais, kuriuos galima tikrinti, archyvuoti ir perduoti į apskaitos sistemą.
InvoFlows apdoroja pirkimo, pardavimo ir kreditines sąskaitas bei čekius. Sistema gali gauti dokumentus el. paštu, iš serverio arba per įkėlimą. Viename archyve esančios sąskaitos atskiriamos ir tvarkomos kaip savarankiški dokumentai.
- Atpažįstami suminiai duomenys ir atskiros sąskaitos eilutės.
- Dublikatai ir ne sąskaitos atskiriami nuo apmokestinamų dokumentų.
- Neaiškūs duomenys pažymimi žmogaus peržiūrai, o ne siunčiami į ERP aklai.
Pritaikyta Lietuvos apskaitos procesams
Lietuvos įmonėms neužtenka bendro OCR teksto. Reikia i.SAF kodų, tiekėjo rekvizitų, PVM logikos, buhalterinių sąskaitų, sandėlių ir dimensijų. InvoFlows leidžia šią logiką aprašyti taisyklėmis ir ją taikyti pakartotinai.
Paruošti duomenys perduodami tiesiai per API, kai apskaitos sistema tai palaiko. Kitais atvejais suformuojamas XML, XLS ar CSV importas. Taip dokumento nereikia perrašyti antrą kartą.
- Integracijos su Rivilė, Finvalda, Agnum, Centas ir kitomis sistemomis.
- Automatinis tiekėjų, prekių kodų ir apskaitos dimensijų priskyrimas pagal sukonfigūruotą procesą.
- Dokumentų istorija ir originalai išlieka pasiekiami archyve.
Dažnai užduodami klausimai
Kokius failus galima skaitmeninti?
Sistema priima PDF, JPG, PNG, XLSX, XLS, DOCX ir kitus įprastus dokumentų formatus. Dokumentus taip pat galima gauti el. paštu arba per serverio integraciją.
Ar nuskaitomos atskiros prekių eilutės?
Taip. Detaliame režime atpažįstamos atskiros eilutės ir jų laukai. Suminis režimas tinka, kai apskaitai pakanka bendrų dokumento sumų.
Kas vyksta, kai laukas neaiškus?
Neaiškus dokumentas ar laukas pateikiamas peržiūrai. Į ERP automatiškai perduodami tik pagal nustatytą procesą patvirtinti duomenys.