Kokius duomenis išrenka sąskaitų OCR?
Sistema nustato tiekėją ir pirkėją, sąskaitos numerį, dokumento bei mokėjimo datas, valiutą, sumą be PVM, PVM sumą ir bendrą mokėtiną sumą. Detaliame režime išrenkami eilučių pavadinimai, kiekiai, kainos ir kiti apskaitai reikalingi duomenys.
Dokumento padėtis ar kalba neturi būti vienoda. InvoFlows skirtas skaitmeniniams PDF, skenuotiems lapams, telefono nuotraukoms ir daugiakalbiams dokumentams. Kokybė vis tiek svarbi: jei informacija neįskaitoma, dokumentas nukreipiamas peržiūrai.
- Antraštės rekvizitai ir mokėjimo informacija.
- PVM tarifai, sumos ir dokumento valiuta.
- Prekių bei paslaugų eilutės detaliai apskaitai.
OCR rezultatas turi būti valdomas
Apskaitos automatizavime svarbu ne tik atpažinti, bet ir žinoti, kada rezultatu negalima pasitikėti. InvoFlows atskiria neaiškius atvejus žmogaus peržiūrai. Tai leidžia automatizuoti aiškius dokumentus nepaverčiant spėjimų apskaitos įrašais.
Patvirtinti duomenys gali būti papildyti įmonės taisyklėmis: DK sąskaita, i.SAF kodu, sandėliu, projektu ar kita dimensija. Todėl OCR tampa pirmu automatizuoto proceso etapu, o ne atskiru teksto nuskaitymo įrankiu.
- Dublikatų aptikimas prieš pakartotinį registravimą.
- Tiekėjo rekvizitų ir banko sąskaitos kontrolė pagal sukonfigūruotus šaltinius.
- Taisyklių taikymas prieš eksportą ar API perdavimą.
Dažnai užduodami klausimai
Kuo OCR skiriasi nuo sąskaitos skaitmeninimo?
OCR perskaito tekstą, o sąskaitos skaitmeninimas susieja tekstą su konkrečiais apskaitos laukais, juos patikrina ir paruošia perdavimui.
Ar OCR veikia su fotografuotomis sąskaitomis?
Taip, jei dokumento tekstas įskaitomas. Sistema tvarko ir pasuktus dokumentus, tačiau visiškai neįskaitomi failai atmetami peržiūrai.
Ar palaikomos užsienio tiekėjų sąskaitos?
Taip. Sistema skirta dokumentams daugiau kaip 50 kalbų ir gali pateikti atpažintus duomenis jūsų apskaitos procese naudojama kalba.